tel.: +48 793 984 527
tel.: +48 793 984 527

Zarządzanie i rozliczenia bez stresu

Porozmawiajmy

Profesjonalne zarządzanie projektem i jego rozliczenie to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa finansowego

Powierzając nam koordynację i rozliczenie projektu, zyskujesz wsparcie doświadczonego zespołu, który dba o prawidłową realizację wszystkich działań i zgodność z wymaganiami instytucji finansujących. Monitorujemy harmonogram, kontrolujemy wydatki i prowadzimy dokumentację, tak aby każda czynność była zgodna z regulaminem konkursu i wytycznymi finansującymi. Analizujemy ryzyka, doradzamy w bieżących decyzjach oraz przygotowujemy raporty i sprawozdania, dzięki czemu projekt przebiega sprawnie i zgodnie z planem. Dzięki naszemu wsparciu minimalizujesz ryzyko błędów formalnych i finansowych, oszczędzasz czas i masz pewność, że projekt zakończy się sukcesem – zarówno merytorycznym, jak i rozliczeniowym.

Nasze osiągnięcia
w liczbach

opracowanych
wniosków
0
pozyskanych
środków
0 mln
zrealizowanych projektów
0

Nasze osiągnięcia
w liczbach

opracowanych
wniosków
0
pozyskanych
środków
0
zrealizowanych
projektów
0

Jak wygląda profesjonalne zarządzanie projektem i jego rozliczenie?

01
Skrupulatne zaznajomienie się z wytycznymi

Przed rozpoczęciem działań dokładnie analizujemy regulamin konkursu, wytyczne instytucji finansujących oraz obowiązujące przepisy. Sprawdzamy wszystkie wymagania formalne, terminy i kryteria oceny, aby projekt był prowadzony zgodnie z zasadami i uniknąć błędów mogących wpłynąć na jego realizację lub rozliczenie.

02
Dbałość o informację i promocję projektu

Tworzymy strategię komunikacji i promocji działań projektowych, dbając o ich widoczność wśród grupy docelowej i interesariuszy. Zapewniamy, że informacje o projekcie docierają do odpowiednich odbiorców, a efekty działań są odpowiednio prezentowane, co wzmacnia wizerunek organizacji i projektów.

03
Wsparcie w realizacji zadań i rekrutacji uczestników

Pomagamy w organizacji i koordynacji działań projektowych, w tym w rekrutacji uczestników i ekspertów. Korzystamy z profesjonalnych narzędzi do zarządzania projektem, takich jak Asana, aby monitorować postępy, przypisywać zadania i utrzymywać harmonogram w ryzach. Dbamy, aby każdy etap był przeprowadzony zgodnie z planem i z jasnymi wytycznymi dla zespołu.

04
Monitoring, ewaluacja i obecność podczas kontroli

Na bieżąco monitorujemy realizację projektu, analizujemy wyniki i weryfikujemy, czy cele są osiągane zgodnie z planem. Jesteśmy obecni podczas kontroli – zarówno w trakcie realizacji, jak i po zakończeniu projektu – wspierając organizację w udokumentowaniu działań i spełnieniu wymogów instytucji finansujących. Przygotowujemy raporty ewaluacyjne i rekomendacje do wprowadzenia ewentualnych korekt.

05
Rozliczenie finansowe i sprawozdanie merytoryczne

Prowadzimy pełne rozliczenie wydatków zgodnie z wymogami instytucji finansujących, przygotowujemy sprawozdania finansowe i merytoryczne. Dbamy, aby dokumentacja była kompletna, zgodna z zasadą adekwatności wydatków i gotowa do złożenia, co pozwala uniknąć nieprawidłowości i problemów kontrolnych.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Jaka jest cena usługi zarządzania projektem?
Cena jest ustalana indywidualnie, w zależności od wartości projektu, zakresu odpowiedzialności, stopnia przygotowania organizacji.
Tak, w dużej mierze – możemy prowadzić przygotowanie dokumentacji i rozliczenia zdalnie. Jednak dla pełnej skuteczności projektu niezbędne jest zaangażowanie zespołu NGO bezpośrednio w miejscu realizacji działań.
Wspieramy organizację kompleksowo – przygotowujemy dokumenty i wytyczne dla zespołu, artykuły informacyjne, wspomagamy rekrutację i realizację działań. Monitorujemy harmonogram i wydatkowanie, współpracujemy z kadrą i księgowością, a wszystkie kluczowe decyzje podejmowane są razem z zarządem, dzięki czemu projekt przebiega sprawnie i zgodnie z planem.
Dokumentacja projektu jest prowadzona na bieżąco, a przed kontrolą dokładnie ją weryfikujemy. Omawiamy wszystkie kwestie z zespołem i uczestniczymy w kontroli, zapewniając wsparcie, spokojny przebieg procesu oraz pełną zgodność z wymaganiami instytucji.
Nasz zespół składa się ze specjalistów z doświadczeniem w realizacji projektów w różnych programach, w tym międzynarodowych. Dzięki temu jesteśmy gotowi podjąć się realizacji każdego projektu, niezależnie od jego skali i zasięgu.

Zaufaj ekspertom w zarządzaniu projektami – dzięki bogatemu doświadczeniu dowozimy wyniki, dbamy o każdy etap realizacji i zapewniamy pełne bezpieczeństwo projektu.

Porozmawiajmy